CONJUNTO RESIDENCIAL BARONESA DE ARARY Avenida Paulista 1745: agosto 2012

Publicação "Grupo Baronesa Sustentável"

BARONESA SUSTENTÁVEL

"Caros membros do Movimento Baronesa Sustentável,

No fim do ano passado já preocupado com os altos valores cobrados pelo condomínio conseguimos uma reunião com a administração do condomínio, na qual fomos bem claros nos pedidos e sugestões no sentido de reduzirmos os custos e utilizarmos a verba de mais de R$ 200.000,00 (duzentos mil reais) mensais de uma maneira mais adequada e econômica.

Por essa ocasião encaminhamos uma carta (anexo 01.), com pedidos de esclarecimentos, e sugestões de alternativas para economizarmos, tais como:

- Unificar sistema de telefonia

- Trocar de fornecedor de uniformes

- Fazer compra de material de reforma em casas especializadas

- Redução dos valores de reembolso de caixinha e outros itens conforme consta no anexo.

Na mesma reunião foi nos esclarecido que, embora fosse constar na próxima assembléia o item de 20% de reajuste*, seria só para ter uma segurança em caso de emergência, esse aumento não seria efetivado. (anexo 2) “não é um aumento, e sim uma margem de segurança sobre valor cobrado caso SE FAÇA NECESSÁRIO” (Meiri 24/11/2012).

Pois bem, todas as solicitações e sugestões não foram atendidas pelos administradores, exceto a colocação da campainha do portão, (mesmo assim, em local inadequado.) todas as respostas foram evasivas e inconclusas na carta da Administração (anexo 2) nossa replica (anexo 3) não foi respondida até hoje.

Após alguns meses o aumento aparece em forma de rateio, com a nossa mobilização conseguimos outra reunião, em 27 de Abril, aonde foi apresentada uma tabela incompleta e de difícil entendimento dos custos das obras e do cálculo do rateio, (nessa ocasião foram solicitados os orçamentos e contratos das empresas que não foram apresentados).

Após a reunião outra carta de pedidos, sugestões e esclarecimentos foi entregue, (anexo 4) e mais uma vez não obtivemos resposta, recebemos explicações imprecisas (anexo 5). Não obtivemos nenhuma ação no sentido de atender os desejos dos moradores, nossa tréplica não foi respondida ate hoje (anexo 5).

Para esclarecermos as dezenas de perguntas que foram feitas, foi nos indicado que teríamos todas as explicações documentos e indo diretamente a Techsys.

O Sr. Serapião (AP 1505) e Sr Ignácio (AP 305) se prontificaram a ir a Techsys para verificar os livros. Depois de vários emails e vários dias de espera, e só depois de um pedido explicito da Dra Meiri, a administradora nos concedeu o direito de ir verificar os documentos. Quando os emails com solicitações à Techsys não são ignorados demoram em média 15 dias para responder, um padrão de atendimento completamente inaceitável pelo valor pago mensalmente a esta administração.

Abaixo um pequeno resumo das duas visitas e conversas que tivemos com o Sr Otavio e Sr Gad Adler na Administradora Techsys:

1) Fomos informados que seria possível uma economia de 20 a 25% do valor do condomínio, se contratar o pacote de economia.

2) Que todos os documentos originais ficam aqui na administração (Não precisaríamos ir à Techsys)

3) Que as compras e escolhas de fornecedores são feitas pela Administração aqui do prédio

4) Que, o custo de um elevador novo gira em torno de R$ 300.000,00 (trezentos mil reais) e que haveriam empresas interessadas em fazer proposta de parceria.

5) Que não é comum o uso de 2 administrações, não há necessidade.

Na verificação dos documentos apuramos que:

1) Uma parte significativa dos comprovantes são recibos sem nenhum valor fiscal.

2) Que a empresa que ganhou todas as concorrências das obras do rateio extraordinário é uma só (System Fire), embora seja especializada em extintores.

3) Que diferentemente do que é informado: “Material de Escritório: Fazemos nossas compras na Kalunga, local com melhores preços, e nas quantidades necessárias para o desempenho de nosso trabalho.” Meire, 24/11/2011, (anexo 2), as compras não são feitas com concorrência e sim ao acaso (material de escritório comprado em Itapevi).

Além de efetuar a compra em local diverso], atentem para itens dos pedidos acima e as datas.

4) No reembolso da caixinha pagamos por chocolates, lanches, sapato de Pelica, R$ 184,00 p/ porteiro, estacionamento, gasolina, gesso (mat. de construção), manutenção de laptop, pão de queijo e cappuccino do Maksoud, etc.

5) Encontramos notas de material de construção, como o mesmo item em notas diferentes com o mesmo dia?

6) Compra de material acima do valor médio de mercado (ovos de páscoa, panetones etc.).

Apenas UM exemplo, entre inúmeros levantados.

Fechadura Amelco:

7) Que as contas telefônicas contemplam ligações por todo Pais, incluindo: Brasília, Cuiabá, Santos, Fortaleza, São João da Boa Vista, Londrina, Cascavel, Itu, Matão, Socorro, Novo Progresso, e outros locais.

8) Que são usadas notas com descriminação não verdadeiras para justificar gastos.

9) Que a qualidade dos produtos e peças usadas não correspondem aos orçados

(pintura externa Suvinil Premium foi feita com Textura).

10) Que o mapeamento hidráulico foi realizado pelo Sr Nelson com a ajuda do Sr Claudemiro e Euclides (em conversa com o Sr Nelson) e não por uma empresa especializada.

11) Que o valor pago pelos panetones (R$ 1463,00 em 14/01/2011) daria para 60 funcionários embora tenhamos 30. O valor pago pelos panetones é muito superior ao encontrado em uma consulta rápida a sites online. Será que houve pesquisa de preços?

12) Que parcelas aparecem e desaparecem a cada mês, lançados no condomínio. Uma leitura atenta do boleto de cobrança de condomínio aponta inúmeros erros, todos os meses.

Esclarecemos ainda que durante nossas duas visitas à Techsys nenhum documento de 2012 foi apresentado sob a alegação que estariam sendo encadernados. Segundo a Techsys todos os documentos originais ficam em poder da administração no prédio

Foi solicitado (anexo 6) um orçamento para um upgrade de pacote de administração que ate agora não foi enviado. Enviamos e-mails para a Techsys pedindo um orçamento em 13 de junho e novamente em 21 de junho. Até agora, não recebemos resposta.

Buscamos primeiramente o dialogo com a administração no sentido de mudarmos o quadro atual, depois da ultima reunião, ao contrario do que foi pedido, os custos do condomínio não sofreram nenhuma redução.

A administração fez várias mudanças nos valores questionados (uniformes, caixinha etc.), em compensação os aumentos com ações advocatícias, e obras e materiais cresceram abusivamente. Mesmo com os valores arrecadados pelo rateio, foram feitos novos acordos com a Sabesp, e novas despesas sendo que não houve nenhuma mudança significativa no condomínio nos últimos meses, e todas as obras começadas ainda estão sangrando nossos caixas.

Por fim a despeito de todos os pedidos de economia, foi cobrado R$ 2.000,00 (dois mil reais) para a criação do BLOG “Oficial” com o subtítulo “O único canal oficial com informações verdadeiras sobre o Edifício.”, que automaticamente chama qualquer outra publicação sobre o edifício de mentirosa, o blog “oficial” é publicado na plataforma gratuita do blogger/blog spot, do Google, que oferece hospedagem e ferramenta de publicação gratuita.

O blog é um desastre gramatical, repleto de erros de ortografia, e denigre a imagem do prédio pelo seu falta de profissionalismo. A administração não identifica quem recebeu R$ 2.000,00 (dois mil reais) por este trabalho por este valor é possível produzir um site bem mais elaborado que um blog hospedado gratuitamente.

Obras de valorização do condomínio, anunciado pela administração:

Quem utiliza a garagem convive com obras com acabamento amador, vazamento de esgoto, e sujeira. Moradores antigos recordam que a garagem era lavada todos os sábados, há anos a prática não é mais realizada. O vazamento de esgoto foi sanado após uma semana.

Pintura realizada com tinta inadequada (a textura retém fuligem).

Marquise inacabada, porem com parcelas já pagas.

. Colunas tortas

Diante desta situação fomos procurar orientação de especialista na área de direito condomínio, a empresa advocatícia do Dr. Mauricio Rachkorsky, e o escritório do Dr. Aroldo Camillo que nos mostrou caminhos possíveis para mudança deste quadro. É urgente a necessidade de uma mobilização de todos os condôminos para uma mudança drástica no perfil administrativo. Não podemos mais concordar com aparente o mau uso do nosso dinheiro

Enfim, estes fatos são apenas uma pequena amostra da infinidade de irregularidades e quiçá desperdício praticado pela administração.

Voltamos a lembrar que, os dados são relativos somente a 2 meses do ano passado e não foi apresentado nenhum documento relativo ao exercício de 2012.

Depois da elaboração de uma planilha anual de 2011(anexo 7) contendo os diversos lançamentos mês a mês, dos valores do nosso condomínio, e da nossa ida a administradora Techsys, mesmo não sendo especialista e fácil notar que:

Que aparentemente existem desperdícios e má aplicação dos recursos arrecadados é fato.

Dificuldade na Techsys para a verificação dos documentos é fato.

Que a prestação de conta é confusa, ineficiente e cheia de comprovantes desprovidos de valor fiscal, é fato.

Que sem razão para isso, as compras ou obras são feita sem licitações ou concorrências e de maneira arbitraria e que não existem contratos ou não são bem elaborados embora tenhamos advogado para isso é fato.

Que existem lançamento de despesas aparentemente indevidas, provável duplicidade de notas, repetição de numero de parcelas é fato.

EM VISTA DE TANTOS FOTOS É INEGÁVEL A NECESSIDADE DA NOSSA MOBILIZAÇÃO

CONTAMOS COM TODOS PARA A CRIAÇÃO DE UMA CHAPA PARA CONCORRER NA PROXIMA ASSEMBLEIA TENDO COMO PLATAFORMA A REDUÇÃO DOS CUSTOS DO CONDOMINIO SEM PERDA DA QUALIDADE DE SERVIÇOS.

Atenciosamente,

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Assunto: Ata da Reunião 21.11.11 Proprietários Baronesa de Arary

Pessoal,

Seguem abaixo as propostas discutidas na reunião.

No final da reunião concordamos em solicitar à Meiri que peça que um representante da Techsys esteja presente na reunião de quarta-feira.

Objetivos / Renvindicações do Grupo:

1) Votar NÃO para o Aumento do Condomínio em 20%

2) Votar SIM para a redução dos custos gerais.

3) Exigir Transparência (apresentação de contratos, licitações, notas,

prestação de conta, identificação dos proprietários/locatários, saber

quem é inadimplente, saber o número de funcionários, cargos e salários)

4) Votar NÃO para impedir o uso COMERCIAL do apto 107

5) Portão do Bloco Côte d'Azur na garagem: Ou instala-se uma câmera e fechadura eletrônica comandada pelo porteiro da garagem, ou remove-se o portão.

6) Horários da Administração. Estabelecimento de sistema de rodízio para que SEMPRE haja algum funcionário mesmo durante o almoço (não feche durante o horário comercial). Ampliação do horário. Deveria haver algum funcionário de plantão nos finais de semana, quando ficamos completamente descobertos.

7) Volta do Livro de Ocorrências na portaria. Essencial para que haja formalização das ocorrências, solicitações, e reclamações.

8) Não ao Caixa Interno / Reembolso, com tantas despesas no condomínio,

Não é necessário ou aceitável que tenhamos que arcar com despesas extras

9) Apresentar propostas de nova administração. Terceirizar todos os funcionários.

10) Portaria 24hs na Peixoto Gomide. Pelo valor pago pelos condôminos, não é

pedir demais.

11) Licitação de Obras. Obras e despesas acima de determinado valor tem que

ser aprovadas. Obras novas não podem ser iniciadas sem a conclusão das

obras anteriores. Obras não podem ser iniciadas se não houver saldo positivo

.Não podemos permitir a criação de dívidas adicionais.

12) Empresa de Elevadores. Efetuar nova concorrência e substituir a empresa atual por uma empresa que ofereça garantia dos serviços e peças por valores menores que os atuais.

13) Pintura da fachada?

14) Garagem. Estado lastimável, problemas com sujeira, gotejamento, pintura, etc. Pelo valor arrecadado mensalmente não há qualquer investimento em melhorias.

15) Porta do Descarte. Falha de segurança gravíssima, funcionárias da Loja Marisa entram e saem inúmeras vezes durante o dia para jogar o lixo da loja nesta área sem qualquer monitoramento ou segurança adicional, expondo todos os moradores a um risco desnecessário. Além desta questão, o acumulo permanente de lixo e entulho atrai ratos, baratas, e polui visualmente o edifício.

16) O síndico eleito deverá trabalhar. Não aceitaremos a transferência de poderes.

17) Despesas: Sugestões para REDUZIR os CUSTOS sem muito esforço:

-Uniformes

-Comunicação: Internet, Telefônica, Nextel, NET (utilizar apenas uma

operadora a custos reduzidos)

-Correios: se a administradora é na Al. Jaú, entregar via portador os boletos de

cobrança e postar via correio apenas os boletos de quem mora fora

-Jardinagem

-Seguro Saúde dos funcionários

-Material de Escritório

-Insumos de Obra Civil

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São Paulo, 24 de novembro de 2011.

Aos Condôminos do bloco

Cotê D’Azur

REF.: Resposta à correspondência de 23.11.11

Conforme solicitado, na qualidade de presidente do Conselho Consultivo do Edif. Baronesa de Arary passo a responder em nome da Administração a referida correspondência em todos seus tópicos.

1. VOTAR NÃO AO AUMENTO DE 20%: O que está claramente sendo votado não é um aumento, e sim uma margem de segurança sobre valor cobrado caso SE FAÇA NECESSÁRIO, pois frente uma inflação, não teríamos como arcar com os compromissos sob nossa responsabilidade. O fato de aprovarmos essa margem de segurança não significa que o aumento será praticado. Lembro que o último aumento foi operado em Março de 2011 em 15% e antes em Agosto de 2009, embora na Assembléia de 2010 também tenha aprovado igual item e não operamos aumento, apesar de todos os reajustes ocorridos do país. Na atual situação seria uma irresponsabilidade “engessar” nosso rateio.

2. VOTAR SIM PARA REDUÇÃO DE CUSTOS: Redução de custos gerais é sempre bem vinda desde que não prejudique a qualidade de nossos serviços assim como, a meteórica valorização patrimonial das unidades. O Jardim, por exemplo, neste ano representou para o bloco Cote D’Azur, mensalmente R$ 4,24 para cada apartamento. Já a Nextel R$ 2,44, a Net R$ 1,06, Telefonia R$ 2,93, Papel Higiênico R$ 0,84 e o net fone R$ 1,04, valores que comparados a valorização de cada unidade neste ano, torna-se insignificante diante do reflexo positivo agregado ao patrimônio. Obs.: números retirados da pasta oficial de prestação de contas e rateados pelas quotas partes ideais, a disposição.

3. EXIGIR TRANSPARENCIA:

3.1. A transparência solicitada está e sempre esteve nas pastas de prestações de contas, a disposição na Techsys, para visitação com hora marcada, a qual nenhum dos senhores fez uso até o momento;

3.2. Identificação dos proprietários trata-se de informação restrita a Administração vedada à divulgação a quem quer que seja por serem dados confidenciais protegidos por Lei;

3.3. A relação das unidades inadimplentes pode ser retirada mensalmente na portaria Paulista sem esforço ou custo adicional;

3.4 As informações sobre funcionários, cargos, salários também estão à disposição nas pastas de prestações de contas a disposição na Techsys;

3.5. Estamos no escritório na medida do possível a disposição para atendê-los e esclarecer a duvidas.

4. VOTAR NÃO AO USO COMERCIAL UNIDADE 107: A existência do item “votação para autorizar exclusivamente o uso comercial da unidade 107”, é derivada de solicitação protocolada pela proprietária da unidade, sendo exercício de seu direito.

5. PORTÃO ACESSO ELEVADOR 5: A pedido do Sr. Serapião, há algumas semanas, contratamos a mão de obra para instalação de botão de abertura pelo funcionário da garagem. Lembramos que a instalação do referido portão derivou-se de solicitação de vários Condôminos deste bloco que se sentiam inseguros com o livre acesso ao elevador 05.

6. HORÁRIOS DA ADMINISTRAÇÃO:

6.1. Na administração trabalham apenas dois funcionários, (Antonio Carlos e Caroline) que na medida do possível ficam na maior parte do tempo juntos, visto o volume do trabalho e também por questões de segurança a integridade física. É inviável manter um só funcionário atendendo balcão, radio e três linhas telefônicas, que tocam ininterruptamente, afinal são quase 600 unidades e 3.500 pessoas circulantes no prédio;

6.2. Nos finais de semana, temos nosso supervisor Sr. Djanildo todos os sábados até as 13h00minh, que é capacitado a resolver todas as questões que se apresentam sem nenhuma dificuldade. Após este horário, temos nossos funcionários que também são treinados para atender todos os problemas do prédio, suas emergências, lembrando ainda, do Sr. Claudemir, que por residir no prédio, está sempre pronto para eventuais atendimentos. Por motivos óbvios, não temos condições de manter no prédio funcionários para atendimentos particulares como o citado pelo Sr. Serapião em relação a sua pia de sua unidade. Assim, é falsa a afirmação que “ficamos totalmente descobertos”. Nunca, jamais, em tempo algum tivemos alguma ocorrência em um final de semana sem o eficiente e pronto atendimento.

6.3. Lembramos que todos nossos funcionários trabalham regulados pelas normas da CLT, ou seja, oito horas por dia de trabalho, e até mais, quando necessário. Descabida a colocação de cumprirem um “horário de vagabundo” como verbalizado pelo Sr. Serapião na reunião. Ratificamos que mesmo após o horário anunciado na porta da administração, nunca, nenhum dos senhores deixou de ser atendido. Lembramos que mesmo com a porta fechada, estamos trabalhando!

7. LIVRO DE OCORRENCIA: O livro de ocorrência na portaria servia de “Tablóide” do prédio para alguns moradores que se informavam da vida alheia através das anotações feitas durante a noite. O mais grave: havia um grande numero de brigas e desentendimentos causados por reclamações de um morador contra outro. Hoje a reclamação é registrada, originando a devida providencia e em seguida arquivada na pasta da respectiva unidade. Isto se chama eficiência com confidencialidade de informações, evitando ações por danos morais.

8. CAIXA INTERNO: Lembramos que “despesas de caixinha” são despesas pagas em moeda corrente, fazendo parte igualmente das despesas de Condomínio, como por exemplo, uma pilha, tesoura e outras necessidades que dispensam o uso de cheques para sua compra. Estas despesas constam da pasta de prestação de contas com o relatório anexo às notas fiscais e comprovantes para legitimação das mesmas. A questão de ser necessária ou aceitável se anula diante da importância de tal recurso que é utilizado de maneira unanime em todos os prédios e empresas para dinamizar as aquisições constantes.

9. NOVAS PROPOSTAS:

9.1. Inicialmente vale ressaltar que a escolha da Administradora é de inteira responsabilidade do Síndico. No nosso caso, qualquer decisão importante deve ser feita pelo Conselho que foi eleito para tal. Trata-se de uma relação de confiança recíproca, fator determinante para a continuidade ou não dos serviços prestados até então;

9.2. Terceirizar funcionários em um prédio deste tamanho, com características tão especiais e delicadas como o Baronesa de Arary, seria uma irresponsabilidade, que não vamos cometer, em respeito há todos que ano a ano nos apóiam e confiando em nossa administração. Seria colocar o prédio em risco sob o aspecto judicial e indenizatório além do mais importante: A atual confiança e familiaridade adquirida para com nossos funcionários, trocada por desconhecidos ocupando cargos de extrema importância e confiança. Isto não!

10. PORTARIA 24 HORAS: Implantar o horário de 24 horas na portaria Peixoto, já foi pensado e repensado. Porém, com a mesma conclusão: Atender a solicitação de aumento de mais um turno de trabalho nesta portaria, oneraria nossa folha, com a necessária contratação de no mínimo mais três funcionários. Além disso, há o aspecto da insegurança em manter o funcionário e o usuário, sujeito a ser rendido sob ameaça, colocando desta maneira o prédio todo em risco. Lembramos que SEMPRE que previamente solicitado, em oportunidades de festas, reuniões ou afins, mantemos a portaria em funcionamento em todos os períodos para atender totalmente o Condômino solicitante.

11. LICITAÇÃO DE OBRAS:

11.1. O sugerido sempre foi feito. Todas as obras são aprovadas previamente em assembléia como foi o caso dos corredores, elevadores, portarias etc. As obras emergenciais são aprovadas pelo Conselho e ratificadas em Assembléia posteriormente, cumprindo de forma plena o determinado na Convenção.

11.2. Da mesma forma, as obras sempre são feitas em conformidade com o fluxo de caixa, prova que em toda nossa gestão, jamais deixamos de cumprir um compromisso por desorganização financeira.

11.3. Quanto às denominadas “dividas adicionais” são geradas por imprevistos como obras emergenciais e as determinações judiciais Cíveis e Trabalhistas, que ocorrem sempre de maneira inesperada, representando gastos significativos.

12. EMPRESA DE ELEVADORES: Durante os últimos anos, várias empresas passaram pelo prédio e nunca, tivemos a regularidade positiva de funcionamento hoje oferecida. São explicitas as boas condições de manutenção apresentadas, pela presença de técnico por 8 horas diárias de trabalho, atendendo sempre da melhor maneira possível. Destacamos nossa satisfação com esta empresa, pois o elevador 5 que serve exclusivamente este bloco, exceto para manutenção rotineira, tem um índice de parada próximo a zero. Os demais sofrem muito pelo tamanho reduzido da cabine, o que origina um altíssimo número de chamadas pela enorme utilização, porém, mesmo assim cumprem seu papel bravamente de maneira muito satisfatória, raramente ficando paralisados. Não podemos esquecer-nos dos problemas ocorridos pelo vandalismo e da má utilização do equipamento por muitos que não respeitam a capacidade de carga por exemplo. Quanto à garantia, estejam certos de que nunca tivemos problemas com peças substituídas e sempre pelo melhor preço do mercado.

13. PINTURA DA FACHADA: Assunto amplamente esclarecido na reunião, nada havendo a acrescentar.

14. GARAGEM: Estado lastimável existia em 2001, quando iniciamos a recuperação do prédio. A garagem era tomada por lixo, vazamentos, má utilização, paredes sujas e etc... Um verdadeiro caos. Hoje a garagem está iluminada, com manobristas uniformizados, com sistema de controle de acesso restrito e com as paredes já parcialmente revestidas com mão de obra dos nossos próprios funcionários da manutenção, otimizando as horas ociosas. Há sim poucos vazamentos derivados de apartamentos no primeiro andar e que exigem providencias particulares para serem sanados. Todos já notificados. Assim refutamos totalmente a condição de “Estado lastimável” para nossa garagem, não condiz com a verdade nem com todos os esforços despendidos para esta recuperação.

15. PORTA DE DESCARTE:

15.1. “Falha de segurança gravíssima”. - As lojas Marisa como qualquer Condômino tem o direito de depositar seu lixo junto aos demais. Há um acordo RESPONSÁVEL, com a gerente da loja, Sra. Cicera, para que o lixo entre diretamente pelos fundos, pois caso contrário, teria que atravessar inúmeras vezes a garagem, podendo motivar atropelamentos diante do grande fluxo no local.

15.2. O risco à violência é uma condição que nos é oferecida diariamente em qualquer lugar, independentemente de nossos cuidados e providencias. No caso, o fundo de nosso prédio é totalmente isolado por grades impedindo o acesso ao prédio. Assim, inexiste esta situação de alarde anunciada na correspondência. Quanto a nosso lixo, este é depositado no ÚNICO espaço existente para tal, sem outra alternativa.

16. O SÍNDICO ELEITO DEVERÁ TRABALHAR: Peço desculpas, porém sinceramente, desconsideramos esta observação. Se os imóveis deste imenso Condomínio e em especial deste bloco já são anunciados a R$1.350.000,00 sem garagem, fica claro que isto é resultado de muito trabalho, não só do sindico como de todo corpo administrativo e demais colaboradores, que de uma maneira ou outra contribuem para tal progresso. Em referencia a transferência de poderes, trata-se de um ato administrativo que visa à boa gestão do prédio e autorizado pelo Código Civil Brasileiro.

Sobre as sugestões de redução de custos sem muito esforço:

- Uniformes: Não vamos abrir mão de nossos funcionários bem apresentados o que transmite profissionalismo, seriedade e capacitação para quem nos procura (moradores e visitantes). Utilizamos os ternos da Colombo. Quanto aos valores, caso haja sugestões de outras lojas, com as mesmas condições de faturamento e qualidade, ficamos a disposição para uma nova proposta.

- Comunicação: É requisito básico e fundamental uma boa comunicação para a eficaz administração de um prédio deste porte e dinamismo. Temos contratado a Net que nos dá a internet, televisão (refeitório dos funcionários) e o telefone para o uso do escritório e engenharia. Além disso, temos um Nextel locado na portaria, outros com o Sr. Djanildo e Sr. Claudemir para a constante interação nas necessidades, agilizando informações e providencias independente de nossas localizações. O Nextel de Meiri e do Antonio Carlos são particulares, assim como seus custos.

- Correios: A sugestão de vocês é exatamente o que sempre fizemos até os dias de hoje.

- Jardinagem: O valor operado nos últimos 11 meses R$ 6.775,00 neste item contribui DIRETAMENTE para o embelezamento da entrada do prédio, que é nosso cartão de vista. Apesar de custar menos de R$ 2,00 por mês para cada unidade Cote, este gasto retorna diretamente na forma de valorização imobiliária. Não é por acaso que uma quitinete no começo do ano era vendida a 190mil e hoje, R$ 270mil. Embora pareça supérfluo, este investimento, de maneira discreta, agrega imediata valorização.

- Plano de saúde dos funcionários: Sentimos extrema dificuldade em contratar e MANTER funcionários com o salário que pagamos. Há uma grande e indesejável rotatividade principalmente por este motivo. Assim, o seguro saúde acaba sendo salário indireto com o objetivo de mantermos os bons funcionários em nosso quadro. O valor apresentado nas prestações de contas refere-se ao valor total constante no boleto, porém o Condomínio paga somente os valores referentes aos funcionários, sendo seus dependentes descontados na folha de pagamento de cada um.

- Material de Escritório: Fazemos nossas compras na Kalunga, local com melhores preços, e nas quantidades necessárias para o desempenho de nosso trabalho.

- Insumos de Obra Civil: Durante todo o mês fazemos inúmeras trocas de colunas e reparos de toda natureza em números realmente elevados. São materiais utilizados para sanar os vazamentos em colunas e demais áreas do prédio, sendo inevitável para o momento diminuir este gasto em razão do ritmo acelerado de trabalho, levando-se em conta que todos os dias, novos vazamentos são denunciados, exigindo um trabalho de logística de nosso engenheiro em coordenar os atendimentos, priorizando as emergências e harmonizando os anseios dos que aguardam sua vez de serem atendidos.

- Blog do Jurandir: Reservamo-nos ao silêncio frente a esta ferramenta utilizada por esta pessoa, de forma tão inescrupulosa e desonesta. Lamentamos muito pelos que perdem tempo lendo informações distorcidas e falsas, denegrindo nossa imagem e confundindo pessoas de boa fé. Sentimos muito por aqueles que julgam nosso trabalho baseados nas mentiras ignorando os resultados alcançados por nosso trabalho e nos admiramos ainda com aqueles que mesmo tendo conhecimento da verdade, ainda acreditam em suas mentiras... Lamentável!

- Matéria SPTV: Depois deste evento decidimos nunca mais permitir a rede globo adentrar ao prédio. Atendemos muito bem, mostramos todos os documentos, demos todas as explicações necessárias, e fomos até elogiados pela equipe que gravava a matéria, porém o foco do programa é “queimar” a imagem da administração, tanto que o nome do programa é “Meu condomínio sem solução”. Ou seja, nossa já conhecida oposição, mais uma vez denegriu o prédio em rede nacional, causando geral revolta, na já repetida intenção de nos prejudicar. Aqueles que possuem intelectualidade razoável identificaram as reais intenções deste tão lamentável fato. Nada mais a dizer.

CONCLUSÃO:

Desde o nosso primeiro dia de trabalho, o objetivo foi sempre o de devolver a todos primeiramente a residência de cada um, que já estavam praticamente condenadas à interdição e conseqüente demolição, tal qual o edifício San Victor. Todos sentiam vergonha de onde moravam. Falavam em voz baixa que moravam no Baronesa de Arary. O famoso “Treme treme”.

Dez anos se passaram, novos moradores chegaram, e encontraram um prédio, digno de seu endereço, em plena ascensão moral, patrimonial e física.

Há os que já se contentam com as conquistas obtidas, porém os de visão ampla (macro) reconhecem que podemos muito mais! Razão do maciço e incondicional apoio, que recebemos todos os anos para juntos alcançarmos patamares ainda maiores.

Estes sabem que os valores gastos são investimentos que se transformam em valorização real, o que significa o aumento do patrimônio de cada um. Os mais antigos que possuíam uma quitinete de R$ 8mil, se vêem hoje com a mesma unidade próxima aos R$ 300mil.

Por outro lado, tranqüilizamos que não pretendemos operar aumentos nas taxas ordinárias, apesar de nosso compromisso com a continuidade de nossos objetivos de progresso.

Por isso, nosso sentimento é o de alegria, com a sensação de dever cumprido. Sabemos que entre nossos erros e acertos, maiores com certeza, que tudo de bom que o prédio hoje tem, todas as conquistas obtidas, a distancia cada vez maior do nosso antigo apelido de “Treme treme”, tem a nossa participação direta.

Sabemos também, que todas as ameaças, mentiras, falsidades, calunias, e tudo mais de ruim que nos foi direcionado, não foram suficientes para esmorecer nossa escalada rumo à recuperação que propusemos, obviamente sempre com o apoio da absoluta maioria dos Condôminos.

Agradeço aqueles que sempre nos apoiaram e também o fazem hoje.

Sem Mais,

Meiri Luci Adriano e

Equipe

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São Paulo, 24 de novembro de 2011.

Aos Condôminos do bloco

Cotê D’Azur

REF.: Resposta à correspondência de 23.11.11

CARA DRA. MEIRI,

PRIMEIRAMENTE GOSTARIA DE AGRADECER A SUA ATENÇÃO EM RELAÇÃO À LEITURA DE NOSSAS SOLICITAÇÕES, E REFORÇAR COMO DITO NA REUNIÃO QUE RECONHECEMOS O SEU TRABALHO NA RECUPERAÇÃO DO CONDOMÍNIO. A NOSSA ATITUDE É SOMENTE NO INTUITO DE OTIMIZAR E AJUDAR NA GESTÃO. GOSTARIA DE EXPLICAR E ENTENDER ALGUNS PONTOS – SEGUEM MINHAS RESPOSTAS EM VERMELHO.

Conforme solicitado, na qualidade de presidente do Conselho Consultivo do Edif. Baronesa de Arary passo a responder em nome da Administração a referida correspondência em todos seus tópicos.

COMO COLOCADO PELA SRA., NA REUNIÃO, O CONDOMÍNIO É UMA EMPRESA COM DIFICULDADES, QUE PRECISA SE ADEQUAR AO ORÇAMENTO ARRECADADO JÁ QUE O NÚMERO DE INADIPLENTES É GRANDE. IRRESPONSABILIDADE SERIA ELEVAR O CUSTO DO CONDOMINIO, AUMENTANDO ASSIM O NÚMERO DE INADIMPLENTES.

REVENDO CONDOMÍNIOS DE ANOS ANTERIORES, SEGUE TABELA DE EVOLUÇÃO DOS CUSTOS (CONDOMINIO E GARAGEM).

Condomínio

1. VOTAR SIM PARA REDUÇÃO DE CUSTOS: Redução de custos gerais é sempre bem vinda desde que não prejudique a qualidade de nossos serviços assim como, a meteórica valorização patrimonial das unidades. O Jardim, por exemplo, neste ano representou para o bloco Cote D’Azur, mensalmente R$ 4,24 para cada apartamento. Já a Nextel R$ 2,44, a Net R$ 1,06, Telefonia R$ 2,93, Papel Higiênico R$ 0,84 e o net fone R$ 1,04, valores que comparados à valorização de cada unidade neste ano, torna-se insignificante diante do reflexo positivo agregado ao patrimônio. Obs.: números retirados da pasta oficial de prestação de contas e rateados pelas quotas partes ideais, a disposição.

DRA, ESSE CÁLCULO NÃO ESTÁ CORRETO, POIS TUDO É DIVIDIDO PELA FRAÇÃO IDEAL, E NÃO POR UNIDADE, CONFORME A SRA. MESMO EXPLICOU. E É EXATAMENTE A SOMA DESSAS QUANTIAS INSIGNIFICANTES QUE FAZEM COM QUE O VALOR DO NOSSO CONDOMÍNIO SEJA DE MAIS DE R$ 1.500,00 REAIS.

2. EXIGIR TRANSPARENCIA:

2.1. A transparência solicitada está e sempre esteve nas pastas de prestações de contas, a disposição na Techsys, para visitação com hora marcada, a qual nenhum dos senhores fez uso até o momento;

DRA., ACHAMOS MUITO COMPLICADO TER DE MARCAR HORA COM NOSSA ADMINISTRADORA E SE DESLOCAR ATÉ LÁ PARA VER COMPROVANTES E CONTAS QUE DEVERIAM ESTAR A DISPOSIÇÃO A QUALQUER PERÍODO COMERCIAL NA ADMINISTRAÇÃO NO PRÉDIO. (PELO MENOS UMA CÓPIA).

3.2. Identificação dos proprietários trata-se de informação restrita a Administração vedada a divulgação a quem quer que seja, por serem dados confidenciais protegidos por Lei;

3.3. A relação das unidades inadimplentes pode ser retirada mensalmente na portaria Paulista sem esforço ou custo adicional;

3.4 As informações sobre funcionários, cargos, salários também estão à disposição nas pastas de prestações de contas a disposição na Techsys;

* VIDE 3.1

3.5. Estamos no escritório na medida do possível a disposição para atendê-los e esclarecer a duvidas.

3. VOTAR NÃO AO USO COMERCIAL UNIDADE 107: A existência do item “votação para autorizar exclusivamente o uso comercial da unidade 107”, é derivada de solicitação protocolada pela proprietária da unidade, sendo exercício de seu direito.

A SRA NÃO ACHA QUE ISSO VAI ABRIR PRECEDENTES PARA OUTRAS UNIDADES? ISSO NOS PREOCUPA.

4. PORTÃO ACESSO ELEVADOR 5: A pedido do Sr. Serapião, há algumas semanas, contratamos a mão de obra para instalação de botão de abertura pelo funcionário da garagem. Lembramos que a instalação do referido portão derivou-se de solicitação de vários Condôminos deste bloco que se sentiam inseguros com o livre acesso ao elevador 05.

OBRIGADO POR ACEITAR MINHA SOLICITAÇÃO. DESSA FORMA MANTEMOS A SEGURANÇA E FACILITARÁ O ACESSO DOS MORADORES DESSE BLOCO QUE CHEGAM COM COMPRAS DE SUPERMERCADO E/OU FILHOS NO COLO.

5. HORÁRIOS DA ADMINISTRAÇÃO:

DRA, QUERO ESCLACER QUE CONTRATEI O CLAUDEMIR PARA FAZER UM SERVIÇO EMERGENCIAL NA PIA DO MEU BANHEIRO NO QUAL ELE FICOU DE FINALIZAR O TRABALHO NO SÁBADO. QUANDO EU O QUESTIONEI POR QUE ELE NÃO COMPARECEU, ELE ME EXPLICOU QUE FEZ UM CARRETO PARA O GUARUJÁ. NA FALTA DO CLAUDEMIR, FICAMOS DESCOBERTOS SIM, POIS NA AUSENCIA DO MESMO, NÃO TEM NINGUEM RESPONSÁVEL NO PRÉDIO PARA ATENDER EMERGENCIAS.

ALIÁS, QUERO COMUNICAR A SRA, QUE NO FINAL DE SEMANA PASSADO (DE SABADO PARA DOMINGO) A PORTARIA DA PEIXOTO PERMANECEU ABERTA A NOITE INTEIRA (FECHADURA QUEBRADA). NENHUM DOS FUNCIONÁRIOS DE PLANTÃO TEVE A CAPACIDADE OU INICIATIVA DE COMUNICAR O FATO AO “RESPONSÁVEL”. TIVE QUE PESSOALMENTE CONTATAR O ANTONIO CARLOS E RELATAR O OCORRIDO E PEDIR QUE FOSSE RESOLVIDO COM URGÊNCIA, PARA NÃO PASSARMOS MAIS UMA NOITE COM A PORTA DE VIDRO ABERTA.

DRA, FUI MAL INTERPRETADO, FALEI QUE ERA “HORARIO PARA VAGABUNDO” E NÃO “HORÁRIO DE VAGABUNDO”, POIS ME REFIRO A DISPONIBILIDADE DE IR ATÉ A ADMINISTRAÇÃO NO HORARIO DE ATENDIMENTO PRATICADO. JAMAIS ME REFERI AOS NOSSOS FUNCIONÁRIOS COMO VAGABUNDOS.

6. LIVRO DE OCORRENCIA: O livro de ocorrência na portaria servia de “Tablóide” do prédio para alguns moradores que se informavam da vida alheia através das anotações feitas durante a noite. O mais grave: havia um grande numero de brigas e desentendimentos causados por reclamações de um morador contra outro. Hoje a reclamação é registrada, originando a devida providencia e em seguida arquivada na pasta da respectiva unidade. Isto se chama eficiência com confidencialidade de informações, evitando ações por danos morais.

7. CAIXA INTERNO: Lembramos que “despesas de caixinha” são despesas pagas em moeda corrente, fazendo parte igualmente das despesas de Condomínio, como por exemplo, uma pilha, tesoura e outras necessidades que dispensam o uso de cheques para sua compra. Estas despesas constam da pasta de prestação de contas com o relatório anexo às notas fiscais e comprovantes para legitimação das mesmas. A questão de ser necessária ou aceitável se anula diante da importância de tal recurso que é utilizado de maneira unanime em todos os prédios e empresas para dinamizar as aquisições constantes.

DRA. ACHO NECESSÁRIO A EXISTENCIA DE CAIXINHA PARA EVENTUAIS E PEQUENOS GASTOS EMERGENCIAIS, DESCULPE, MAS O VALOR DE MAIS DE R$ 20.000,00 (VINTE MIL REAIS) EM 10 MESES É MUITO ELEVADO PARA PEQUENAS DESPESAS TAIS COMO PILHAS E TESOURAS.

8. NOVAS PROPOSTAS:

9. PORTARIA 24 HORAS: Implantar o horário de 24 horas na portaria Peixoto, já foi pensado e repensado. Porém, com a mesma conclusão: Atender a solicitação de aumento de mais um turno de trabalho nesta portaria, oneraria nossa folha, com a necessária contratação de no mínimo mais três funcionários. Além disso, há o aspecto da insegurança em manter o funcionário e o usuário, sujeito a ser rendido sob ameaça, colocando desta maneira o prédio todo em risco. Lembramos que SEMPRE que previamente solicitado, em oportunidades de festas, reuniões ou afins, mantemos a portaria em funcionamento em todos os períodos para atender totalmente o Condômino solicitante.

DRA, NÃO ENTEDEMOS, POIS DAS 24h00min AS 06h00min É SOMENTE UM TURNO A MAIS, CERTO? QUANTO AO ASPECTO DA INSEGURANÇA, NO QUE DIFERE DA ENTRADA DA PAULISTA E DA GARAGEM?

10. LICITAÇÃO DE OBRAS:

10.1. O sugerido sempre foi feito. Todas as obras são aprovadas previamente em assembléia como foi o caso dos corredores, elevadores, portarias etc. As obras emergenciais são aprovadas pelo Conselho e ratificadas em Assembléia posteriormente, cumprindo de forma plena o determinado na Convenção.

AS OBRAS FORAM APROVADAS, MAS EM 10 ANOS NÃO ME LEMBRO DE ASSEMBLÉIAS EXTRAORDINÁRIAS DE APROVAÇÃO DE ORÇAMNETOS EM CONCORRENCIA. NUNCA RECEBI NENHUM INFORMATIVO COMUNICANDO QUE TAIS E TAIS OBRAS ESTAVAM EM CONCORRENCIA ASSIM COMO NUNCA RECEBI OS VALORES DOS ORÇAMENTOS. UM SIMPLES INFORMATIVO PODERIA TRAZER DICAS E SUGESTÕES POR PARTE DOS CONDOMINOS NO SENTIDO DE AJUDÁ-LA NA CONTRATAÇÃO.

10.2. Da mesma forma, as obras sempre são feitas em conformidade com o fluxo de caixa, prova que em toda nossa gestão, jamais deixamos de cumprir um compromisso por desorganização financeira.

10.3. Quanto às denominadas “dividas adicionais” são geradas por imprevistos como obras emergenciais e as determinações judiciais Cíveis e Trabalhistas, que ocorrem sempre de maneira inesperada, representando gastos significativos.

É LALMENTÁVEL QUE MESMO PAGANDO SALÁRIO, IMPOSTOS, UNIFORMES, ASSISTENCIA SAÚDE, ALMOÇO, LANCHES, GRATIFICAÇÕES NATALINAS, TV A CABO E ETC, QUANDO DISPENSADOS, VÁRIOS FUNCIONÁRIOS ENTRAM NA JUSTIÇA – POR QUÊ?

11. EMPRESA DE ELEVADORES: Durante os últimos anos, várias empresas passaram pelo prédio e nunca, tivemos a regularidade positiva de funcionamento hoje oferecida. São explicitas as boas condições de manutenção apresentadas, pela presença de técnico por 8 horas diárias de trabalho, atendendo sempre da melhor maneira possível. Destacamos nossa satisfação com esta empresa, pois o elevador 5 que serve exclusivamente este bloco, exceto para manutenção rotineira, tem um índice de parada próximo a zero. Os demais sofrem muito pelo tamanho reduzido da cabine, o que origina um altíssimo número de chamadas pela enorme utilização, porém, mesmo assim cumprem seu papel bravamente de maneira muito satisfatória, raramente ficando paralisados. Não podemos esquecer-nos dos problemas ocorridos pelo vandalismo e da má utilização do equipamento por muitos que não respeitam a capacidade de carga por exemplo. Quanto à garantia, estejam certos de que nunca tivemos problemas com peças substituídas e sempre pelo melhor preço do mercado.

12. PINTURA DA FACHADA: Assunto amplamente esclarecido na reunião, nada havendo a acrescentar.

DESCULPE DRA. MAS NÃO FICOU NADA ESCLARECIDO. A PINTURA NÃO ESTÁ PRONTA, O QUE ESTÁ PRONTO ESTÁ MAL ACABADO, A EMPRESA CONTRATADA EM DIA DE CHUVA NÃO TRABALHA E EM DIAS DE SOL NÃO APARECE, E COM ISSO VAMOS COMPLETAR 03 ANOS PARA PINTAR MEIO PRÉDIO, MANTENDO O ASPECTO DE TREME-TREME NO INTERIOR DO CONDOMÍNIO.

13. GARAGEM: Estado lastimável existia em 2001, quando iniciamos a recuperação do prédio. A garagem era tomada por lixo, vazamentos, má utilização, paredes sujas e etc... Um verdadeiro caos. Hoje a garagem está iluminada, com manobristas uniformizados, com sistema de controle de acesso restrito e com as paredes já parcialmente revestidas com mão de obra dos nossos próprios funcionários da manutenção, otimizando as horas ociosas. Há sim poucos vazamentos derivados de apartamentos no primeiro andar e que exigem providencias particulares para serem sanados. Todos já notificados. Assim refutamos totalmente a condição de “Estado lastimável” para nossa garagem, não condiz com a verdade nem com todos os esforços despendidos para esta recuperação.

DRA, A GARAGEM FAZ PARTE DAS OBRAS COMEÇADAS E PARALIZADAS. POR QUE NÃO LEVAR EM CONSIDERAÇÃO A PROPOSTA DE UTILIZAR O CONDOMÍNIO DA GARAGEM PARA MANUTENÇÃO DA MESMA JÁ QUE ESSE RATEIO É FEITO APENAS PARA OS PROPIETÁRIOS DE VAGAS?

14. PORTA DE DESCARTE:

14.1.“Falha de segurança gravíssima”. - As lojas Marisa como qualquer Condômino tem o direito de depositar seu lixo junto aos demais. Há um acordo RESPONSÁVEL, com a gerente da loja, Sra. Cicera, para que o lixo entre diretamente pelos fundos, pois caso contrário, teria que atravessar inúmeras vezes a garagem, podendo motivar atropelamentos diante do grande fluxo no local.

O LIXO NÃO PODERIA SER RETIRADO APENAS UMA VEZ POR DIA PARA EVITAR O ENTRA E SAI DE PESSOAS ALHEIAS AO CONDOMÍNIO?

15. O SÍNDICO ELEITO DEVERÁ TRABALHAR: Peço desculpas, porém sinceramente, desconsideramos esta observação. Se os imóveis deste imenso Condomínio e em especial deste bloco já são anunciados a R$1.350.000,00 sem garagem, fica claro que isto é resultado de muito trabalho, não só do sindico como de todo corpo administrativo e demais colaboradores, que de uma maneira ou outra contribuem para tal progresso. Em referencia a transferência de poderes, trata-se de um ato administrativo que visa à boa gestão do prédio e autorizado pelo Código Civil Brasileiro.

É VISTA A OLHOS NÚS A MELHORIA DO CONDOMINIO, MAS DRA, O VALOR ACIMA NÃO VALE COMO PARÂMETRO, POIS HOUVE UMA VALORIZAÇÃO GERAL DE TODOS OS IMÓVEIS DA CIDADE, E ATÉ AGORA NÃO CONSTA QUE QUALQUER UNIDADE DO COTÊ TENHA SIDO VENDIDA POR ESSE VALOR.

QUANTO A TRANSFERENCIA DE PODERES, O SÍDICO ELEITO DEVERIA TRABALHAR NO PRÉDIO E NÃO TRANSFERIR OS PODERES A UMA ADMINISTRADORA QUE NÃO ESTÁ NO PRÉDIO DIARIAMENTE.

Sobre as sugestões de redução de custos sem muito esforço:

DEVIDO A NATUREZA DE MEU TRABALHO, TENHO CONTATO COM VÁRIAS CONFECÇÕES QUE PODERIAM OFERECER UNIFORME A PREÇOS MAIS JUSTOS, GOSTARIA DE PROPOR ALTERNATIVAS DE FORNECEDORES, POIS A COLOMBO É MUITO CARA.

COM O INTUITO DE REDUZIRMOS OS GASTOS, O CONDOMINIO OBTERIA MAIORES VANTAGENS E DESCONTOS SE CENTRALIZASE A COMUNICAÇAO EM UM SÓ FORNECEDOR. PARA A COMUNICAÇÃO INTERNA, DEVERIAM SER USADOS OS RADIOS JÁ ADQUIRIDOS.

- Correios: A sugestão de vocês é exatamente o que sempre fizemos até os dias de hoje.

COMO ASSIM- OS BOLETOS CONTINUAM VINDO VIA CORREIO.

DRA, SEGUNDO OS LANÇAMENTOS DO CONDOMINIO ESSE VALOR ,NA REALIDADE É DE R$ 7.964,00 MAIS R$ 2.990,00 DE ARRANJOS DE VASOS TOTALIZANDO R$ 10.954,00.

PERGUNTA: O REEMBOLSO QUE É DEVOLVIDO PELO PLANO DE SAUDE ESTÁ LANÇADO AONDE?

- Material de Escritório: Fazemos nossas compras na Kalunga, local com melhores preços, e nas quantidades necessárias para o desempenho de nosso trabalho.

CONCLUSÃO:

Dez anos se passaram, novos moradores chegaram, e encontraram um prédio, digno de seu endereço, em plena ascensão moral, patrimonial e física.

Por outro lado, tranqüilizamos que não pretendemos operar aumentos nas taxas ordinárias, apesar de nosso compromisso com a continuidade de nossos objetivos de progresso.

Por isso, nosso sentimento é o de alegria, com a sensação de dever cumprido. Sabemos que entre nossos erros e acertos, maiores com certeza, que tudo de bom que o prédio hoje tem todas as conquistas obtidas, a distancia cada vez maior do nosso antigo apelido de “Treme treme”, tem a nossa participação direta.

Agradeço aqueles que sempre nos apoiaram e também o fazem hoje.

Sem Mais,

Meiri Luci Adriano e Equipe

CONCLUSÃO:

REINTERO QUE NOSSA POSIÇÃO É APOLÍTICA, NÃO SOMOS A FAVOR DESTA OU DAQUELA ADMINISTRAÇÃO, E SIM A FAVOR DO NOSSO CONDOMINIO. GOSTARIAMOS QUE FOSSEM CONTINUADAS E TERMINADAS AS OBRAS DE RECUPERAÇÃO E REVITALIZAÇÃO JÁ EXISTENTES NO CONDOMINIO DE UMA MANEIRA MAIS DEFINITIVA E ORDENADA, ANTES DE CONTRATARMOS NOVOS PROJETOS.

SOMOS A FAVOR, QUE DEVAGAR E COM CONSCIENCIA E RESPONSABILIDADE, SEJAM REVERTIDOS A MORADORES DO BARONESA AS BENESSES DOS MAIS DE R$ 2.300.000,00 ARRECADADOS ANUALMENTE.

GRATO PELA ATENÇÃO E SEMPRE A DISPOSIÇAO PARA AJUDÁ-LA,

HEITOR SERAPIAO NETO.

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ATA DA REUNIÃO

Prezados Senhores:

Primeiramente queremos agradecer a administração pela atenção dispensada na reunião. do ultimo dia 24/04/2012..

Esperamos que tenhamos sido claros na colocação da nossa necessidade de redução no valor do condomínio. O valor cobrado já era alto,(levando em conta o custo beneficio),com o novo rateio, estamos a caminho da inadimplência.

Com o intuito de evitarmos esse quadro, formamos um grupo de proprietários para através da participação, sugestões e opiniões de todos colaborarmos com a administração no sentido de economizar e otimizar a receita do condomínio.

Buscamos a redução do condomínio

É inegável o valor do trabalho da administração nos últimos 10 anos, na recuperação estrutural e moral do condomínio, com colocado pela Dr. Meiri. As obras (realizadas a duras penas) de recuperação de corredores ,elevadores e parte da fachada sem dúvida ajudaram a valorizar o condomínio.

Atitudes arrojadas, por vez, decisões pessoais, mão firme foram necessárias para esse grande desafio, que só foi possível, pelo apoio dos moradores que permaneceram no condomínio, pagando mensalmente despesas e rateios. Agora com o edifício em nova fase ,achamos que é a hora da administração,prestigiar ,ouvir e atender as solicitações daqueles que ajudaram nessa luta.

Uma administração mais moderna, mais organizada, mais enxuta que utiliza-

se mais das novas formas de parcerias, que permitisse uma participação mais

ativa dos condôminos seria muito bem vinda.

Como combinado segue um resumo das nossas duvidas, sugestões e

solicitações, para que discutir na próxima reunião, a partir do dia 20/5 a pedido

da Dra Meiri, sugerimos dia 31 /5. aguardamos confirmação

Os moradores do nosso bloco foram unânimes em afirmar que o aumento do

valor total cobrado pela administração, somado a taxa condominial e o rateio

estão acima das possibilidades financeiras de todos.

-Os moradores sugeriram que as obras da pintura do "L" sejam ADIADAS, não

canceladas, somos a favor da recuperação total das fachadas inclusive a parte

dos fundos.

Foi sugerida pela Dra Beth (1405) a recuperação do fundo de caixa do

condomínio, (exigido pela convenção), com o dinheiro arrecadado das

diversas, ações de cobranças e leilões realizados. possibilitando desta forma

Investimentos sem rateios. A idéia sugerida faz parte do principio mais básico

da economia e da administração: Se não há dinheiro disponível, não se gasta

-Solicitamos: o detalhamento da parcela paga pelo restaurante e pelas Lojas
Marisa pelo rateio extraordinário. Antonio Carlos demonstrou dificuldade em conseguir SEPARAR estes valores alegando que os estabelecimentos comerciais pagam proporcionalmente à suas QPIS, e nós insistimos que basta detalhar quais são estas áreas, e somar os valores totais. Queremos saber qual é a parcela não é difícil fazê-lo.

Foi solicitada a relação atualizada de inadimplentes.

-Mapeamento das colunas das nossas unidades. Se foi feito um mapeamento, devemos receber cópias para sabermos onde podemos furar quebrar, reformar, sem correr riscos.

ECONOMIA NAS DESPESAS

Apesar das sugestões, dos sucessivos apelos dos moradores desde a reunião

em 23/11/2011 solicitando que fosse feito economia nas:

Despesas gerais,

Caixinha,

Material de papelaria,

Uniformes,

Jardim etc.

Todos os valores aumentaram desde então, a administração não demonstrou

vontade ou empenho algum em diminuir estes gastos.

Sugerimos para gerar ecomonia imediata

Unificar a telefonia, não existe necessidade de termos, Net, Telefônica, Nextel

e mais uma internet extra, temos net de graça.

Controlar melhor o uso e compra dos uniformes.

Gastamos R$ 25 mil desde janeiro de 2011 até abril de 2012

O fornecedor (Colombo) pratica valor acima da possibilidade do condomínio

Reduzir o uso da "Caixinha"

.As pequenas despesas que o Sr.Antonio justifico, como pilhas, tesouras.

lanches, gira em torno de R$ 3000,00 a R$4.000.00, em media por mês

Em 2011 o montante da "Caixinha" foi de R$ 29 MIL um exagero para um condomínio que tem que recorrer a rateio,

Erros na Prestação de Contas

Expressamos nosso descontentamento com repetidos erros nos boletos

Parcelas numeradas erradamente,

Valores incorretos,

Informações Trucadas / Falta de informação

Gostaríamos que houvesse mais atenção e que estes erros não ocorram mais.

Quando os pagamentos são parcelas, precisamos saber quantas são, e quais

parcelas estão sendo quitadas.

Falta de apresentação de licitações e contratos.

Solicitamos a relação ATUALIZADA dos nossos funcionários. Em 23/11/2011

eram 31. Quantos são agora?

SEGURANÇA

A Saída de Emergência para Cobertura desobstruída é OBRIGATÓRIA. Foi sugerida (Sr Ignácio 305) a instalação uma porta com alarme e aviso de

multa em caso de uso indevido. É item fundamental à nossa segurança.

Correção da câmera da Peixoto Gomide.

Pedimos a instalação de um ALARME DE VAZAMENTO DE GÁS.

Questão de segurança (solicitação antiga, desde 2009 da unidade 305).

Foi solicitada também a proibição do transito de entregadores de pizza e

lavanderia.

AÇÕES

O Sr Antônio Carlos, se comprometeu a enviar ao Dr. Willian, copias das ações

trabalhista.

Esperamos que sejamos atendidos nas nossas reivindicações e que

possamos sanar nossas duvidas no nossa próxima reunião,

Salientamos a nossa intenção de colaborar inteiramente com a administração

com o propósito de diminuir o desperdício e os valores condominiais

At.

CONDÔMINOS: (unidades) / 305 / 705 / 805 / 905 / 1105 / 1205 / 1405 / 1505 /

1605 / / 2105 / 2305 /`2307 / 1718 / 807 / 1618 / 706 / 2112 / 1706.

PS: O Sr Serapião (1505) e o Sr Ignácio (305) foram ate a Techsys, para

verificar os livros e os documentos solicitados, naquela data (03/05/2012), não

foram enviados ate o presente momento.

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Para

Srs. Condôminos presentes na reunião de 27.04.12

Segue abaixo as respostas as questões levantadas na reunião supracitada.

Para os Srs. do Conselho Consultivo

Caros membros da Administração e do Conselho Consultivo;

Embora todas as solicitações e sugestões colocadas na reunião do dia 24.04.12, (e não dia 27 como supracitada) fossem o desejo da grande maioria dos moradores do condomínio, todas foram declinadas. Desta forma, fica clara a total falta de compreensão e vontade de atender aos pedidos feitos visando a diminuição da taxa condominial.

Segue abaixo nossa replica as respostas dadas a nossas reivindicações

1) Portaria Peixoto não tem a imagem do lado de fora da porta.

R. Como dito na reunião, estamos aguardando a implantação de um novo software para o

sistema de monitoramento que funcionará em moldes bem mais moderno que os atuais. A

partir desta implantação é que teremos possibilidades de colocar não só esta câmera na

Peixoto, como todas as outras com excelente qualidade de imagem.

1) Nosso pedido não foi para gerar mais despesa com a implantação de novos softwares, simplesmente pedimos para redirecionarem a imagem da câmera já existente, para o monitor da Peixoto, e não para o monitor da Paulista, onde que nada nos adianta em termos de segurança.

2) Fechar uma das portas da Portaria Paulista.

R. Analisamos o pedido em conjunto com os funcionários da portaria e o julgamos

totalmente inviável, pois com o altíssimo fluxo de pessoas, precisaríamos de um

funcionário monitorando esta porta “full time”, para que ninguém ficasse aguardando a

abertura por muito tempo. Lembramos que além desta nova função, nossos porteiros

ainda atendem balcão, telefone, interfone, rádio, nextel, cadastra os visitantes, separa

correspondência, atenda ocorrências, fazem ronda, sendo assim impossível lhes atribuir

mais qualquer função.

3) Nossa sugestão foi no sentido de, aumentar a segurança do nosso condomínio, julgamos que a utilização do botão de abertura da fechadura elétrica* instalada na porta de vidro por parte de nosso funcionário, não seria nenhum trabalho totalmente inviável, assim poderíamos barrar a entrada de pessoas indesejadas, antes de adentrem o condomínio. Em tempo a que horas são realizadas as rondas?

* (Modelo Amelco FV32 laçada no condomínio R$ 435,00 valor encontrado em site de

busca R$ 267,00 fica evidente a necessidade da nossa ajuda à administração para

economizar nosso dinheiro)

3) Fornecer o número do processo trabalhista de Juarez (ex-faxineiro) contra

nosso prédio.

R. Encaminhamos email no dia seguinte a reunião ao Dr. Willian, apto. 705, informando.

3) O pedido foi para que fossem enviados os processos das varias ações trabalhistas do nosso condomínio e não apenas uma.

4) Informar a participação das partes comerciais do prédio.

R. Já estamos enviando e-mail com tais informações.

4) Esta informação já deveria ter sido dada por ocasião do anuncio de rateio, também não tivemos este demonstrativo apresentado no dia da reunião para a justificar o valor a ser pago por cada unidade, na Techsys também não tivemos acesso a esses cálculos. Gostaria de saber como este rateio foi elaborado, já que a metragem da área comercial é um mistério.

5) Relação de funcionários.

R. Todos os dados relativos ao depto. pessoal se encontram nas pastas de prestação de

contas existente na Techsys, inclusive nomes, valores, datas, cargos etc.

5) Queremos dados atualizados, na Techsys só constava a relação de Dezembro, da mesma forma os dados disponíveis sobre a lista de inadimplentes disponibilizada na portaria da paulista, era de Novembro de 2011.

6) Trocar a Camisaria Colombo pela loja Spielberg – Sugestão Sr. Serapião.

R. Entramos em contato com a referida loja, no dia 03.05.12 às 5h06min e fomos mal

atendidos pela funcionária Marisa que se comportou de maneira geral muito displicente.

Perguntado pelo preço do terno mais simples para porteiro, ouvimos que o valor é

R$ 149,90 contra os R$ 99,95 da Colombo. Também nesta loja o pagamento é a vista,

podendo ser feito em cheque e com a retirada da mercadoria somente após a

compensação do mesmo. A Colombo nos parcela até 6 vezes. As informações passadas

pelo Sr. Serapião na reunião não condizem com a realidade. Proposta negada.

6) Nos causa grande estranheza o mal atendimento da loja a um cliente que gastou mais de R$ 25.000,00 nos últimos 12 meses com uniformes de funcionários, de qualquer forma fizemos hj uma orçamento (p/ atacado) um kit com terno (R$139,90), mais camisa social (R$ 29,90), gravata (R$ 12,90) sapato (R$ 39,90) Total: R$ 220,00 é bem mais econômico do que os R$199,95 (terno), R$99,95 (sapato) R$39,95 (camisa), R$39,95 (gravata), Total do kit R$379,90 (uma diferença de quase 100%) pago pela administração (uma diferença de quase 100%) a Colombo justificativa não condiz com a verdade. A propósito achamos desnecessária e abusiva a compra de calçados de pelica vegetal a R$199,90 para nosso porteiro. Questão de economia - insistimos na pesquisa por melhores preços.

7) Colocar portas de acesso a cobertura / caso de incêndio.

R. Orçamos as 3 portas que abrem automaticamente quando do acionamento do alarme

de incêndio, independente de iniciativa humana. Valor do orçamento próximo aos

R$ 18.000,00 incluindo o material, retirada das portas existentes, colocação das novas e

acabamento na alvenaria. Faremos a obra assim que o caixa comportar.

7) Mais uma vez fomos mal interpretados, pois não pedimos para gastar mais R$ 18.000,00. Exigimos segurança com economia. É proibido por lei ter saídas de emergência bloqueadas ou trancadas! Além do perigo em caso de incêndio, ainda podemos ser multados por estar em desacordo com a lei. Talvez pelo fato de nenhum dos membros da administração ou dos síndicos morarem no condomínio, não compreendam nossa preocupação.

A instalação de uma simples campainha de alerta e uma câmera para o caso de vigilância solucionaria o problema de forma rápida e econômica.

8) Pedido de retirada da cobrança do rateio para pintura do prédio e outras

despesas.

R: Proposta negada. Fizemos uma reunião com outros Condôminos dos outros blocos, o

que gerou uma ata que retratou bem a opinião dos presentes, reforçando o conceito de

que a Administração está agindo em favor da maioria e seguindo as diretrizes corretas

para a valorização de nosso prédio. Infelizmente não podemos conduzir o rumo do

Baronesa de Arary, com base no orçamento individual.

8) Gostaríamos de saber quando foi essa reunião e ter copia da Ata. Voltamos a afirmar que somos a favor da recuperação do condomínio sim, mas implantando uma política austera para os gastos do condomínio, propiciando assim a formação de um fundo de caixa como prevê a convenção do condomínio. Quanto ao discurso recorrente de valorização do imóvel, é inegável, graças à falta de imóveis na capital, a valorização geral dos imóveis paulistanos, da nova linha do metro Consolação e do futuro Hotel 6 estrelas e o Shopping a serem inaugurados na região. Ajudou mas não foi a qualidade da pintura externa nem do acabamento dos corredores que nos levaram a esta valorização proclamada.

9) Troca da Telefonia (Telesp) por Netfone.

R: Proposta negada. Fizemos algumas pesquisas, obtivemos opiniões diversas e

apuramos que tal alteração não nos traria nenhum benefício, e sim possibilidades de

aborrecimentos visto a instabilidade dos serviços prestados pela Net. Mesmo assim,

mantemos uma linha conforme sugerido.

9) Outro engano. Não foi solicitada nenhuma troca de sistema de telefonia, e sim a unificação dos serviços com uma só prestadora. Net por exemplo. Teríamos mais vantagem na prestação de serviços com os pacotes de internet, telefonia e televisão, alem de facilitar o controle dos milhares de interurbanos feitos mensalmente. INSISTIMOS NA UNIFICAÇÀO, QUESTÃO DE ECONÔMIA!

Uma telefonia destinada exclusivamente para os interesses do condomínio, a instabilidade do serviço citada não compromete o atendimento e a economia compensa.

10) Alarme de vazamento de gás para o restaurante.

R: Já notificamos o Restaurante sobre a exigência da instalação do alarme de vazamento

de gás.

10) Solução aguardada desde 2009. Outra questão de segurança

Ficaram faltando esclarecimentos dos pedidos de:

A redução do reembolso dos valores da Caixinha.

Analise da sugestão da Dra Beth.

A explicação para ocorrência de tantos erros na prestação de contas da Techsys.

Apresentação dos orçamentos e contratos com as empresas que já estão executando as obras.

Att.

Baronesa Sustentável

(unidades)

/ 305 / 705 / 805 / 905 / 1105 / 1205 / 1405 / 1505 /

1605 / 2105 /2305 /`2307 / 1718 / 807 / 1618 / 706 /

2112 / 1706.

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From: Ignácio Aronovich <ig@lost.art.br>

Date: June 13, 2012 12:42:03 PM GMT-03:00

To: Gerencia - Techsys <gerencia@techsys.com.br>

Prezados Gad e Otavio

Agradecemos os esclarecimentos prestados.

Conforme a nossa conversa na última visita à Techsys, gostaríamos de receber a carta proposta de orçamento para um "upgrade" do pacote de administração, com alteração do contrato vigente para o sistema de redução de custos de 30% a 20% como colocado por vocês, do qual receberiam um percentual da redução nos custos.

Por favor, envie-nos também o custo para receber no nosso prédio cópias da prestação de contas para que não tenhamos que ir à Techsys. Isto tornará a administração do prédio mais transparente e de maneira adequada à convenção de condomínio, visto que agendar visitas a uma administradora não é de forma alguma uma solução satisfatória para os proprietários que querem participar ativamente das atividades condominiais.

Quanto aos elevadores, seria possível um orçamento de parceria com a empresa de elevadores como foi sugerido por vocês.

Seria um ponto muito importante na redução dos custos, uma vez que o nosso intuito é a redução da taxa mensal de condomínio.

Aguardamos sua resposta e agradecemos desde já a sua cooperação.

Ignácio Aronovich (apto 305) e Heitor Serapião (apto1505) e mais os aptos: 905, 1605, 1105, 2105, 2308, 1801, 2305, 2307, 1718, 805, 807, 1618, 706, 2112, 1405, 1706,1205, 705 representados aqui."

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Entrem em contato através do e-mail: Baronesa Sustentavel - baronesasustentavel@gmail.com

CONJUNTO RESIDENCIAL BARONESA DE ARARY Avenida Paulista 1745

quarta-feira, 29 de agosto de 2012

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segunda-feira, 27 de agosto de 2012

"RELATÓRIO FINAL"